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Gestión de cartera

Cómo recuperar cartera vencida con una estrategia por etapas

Aprende a ordenar la recuperación de cartera vencida con segmentación, contacto oportuno, acuerdos y seguimiento verificable.

Para quién: Coordinadores y gestores de cobranza

8 min de lecturaÚltima revisión editorial: 1 de noviembre de 2026

Para recuperar cartera vencida, segmenta las obligaciones por días de mora, saldo, historial de pago y promesas incumplidas; asigna a cada grupo una acción y una cadencia aprobadas. Coordinadores y gestores pueden así priorizar el esfuerzo y medir pagos recuperados, no solo intentos de contacto.

Contenido de la guía

01

Ordena la cartera antes de contactar

No todas las cuentas tienen el mismo riesgo ni la misma probabilidad de pago. Antes de iniciar una campaña, separa la cartera por antigüedad, monto, historial, promesas incumplidas y tipo de cliente.

  • Preventiva: próxima a vencer
  • Mora temprana: primeros días de atraso
  • Mora avanzada: varios ciclos pendientes
  • Casos especiales: reclamos, disputas o datos incompletos

02

Diseña una secuencia de contacto

Cada tramo necesita un tono, una frecuencia y una acción clara. El primer contacto puede ser un recordatorio de servicio; los siguientes deben facilitar el pago, responder objeciones y confirmar compromisos.

La secuencia debe detenerse cuando la persona responde o solicita atención humana. Insistir sin contexto deteriora la relación y puede elevar el riesgo operativo.

  • Mensaje antes del vencimiento
  • Aviso el día del vencimiento
  • Seguimiento de mora temprana
  • Confirmación de promesa y recordatorio
  • Escalamiento controlado

03

Cierra el ciclo con evidencia

Una gestión solo es útil si deja un resultado verificable. Registra la respuesta, el acuerdo, la fecha comprometida y el pago confirmado. Para revisar el desempeño, calcula recuperación observada por cohorte (pagos confirmados en una ventana definida frente al saldo vencido gestionado al inicio) y cumplimiento de promesas (pagos dentro de plazo frente a promesas cuya fecha ya venció). Mantén la misma definición al comparar semanas o canales. Ejemplo ilustrativo: si un segmento comenzó con $100 millones vencidos y recibió $18 millones en pagos confirmados durante la ventana, su recuperación observada fue 18%; esa cifra por sí sola no demuestra que la campaña haya causado los pagos.

  • Resultado y fecha de cada contacto
  • Monto, fecha y condiciones de la promesa
  • Pago confirmado y obligación asociada
  • Motivo de no pago o disputa
  • Siguiente acción, fecha y responsable

Preguntas frecuentes

¿Cuándo conviene comenzar la cobranza?

Antes del vencimiento para prevenir atrasos y continuar con una cadencia distinta según los días de mora y el comportamiento de cada cuenta.

¿Qué información necesita el equipo?

Como mínimo, identificación de la cuenta, monto, fecha, canal autorizado, historial disponible y reglas para acuerdos o escalamiento.

Lleva estas ideas a tu operación

Conoce cómo un agente puede apoyar este proceso con reglas, contexto y seguimiento definidos por tu equipo.

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